Evenementen
Geldende voorwaarden voor evenementen
Deze voorwaarden zijn (conform www.rijksoverheid.nl):
Houd altijd 1,5 meter onderlinge afstand. Een uitzondering geldt voor:
- Kinderen tot 12 jaar. Zij hoeven onderling en tot volwassenen geen afstand te houden.
- Jongeren tot 18 jaar. Zij hoeven onderling geen afstand te houden. Ze moeten wel 1,5 meter afstand houden tot volwassenen.
Voor evenementen die binnen plaatsvinden geldt:
- Maximaal 100 personen per ruimte met vaste zitplaatsen (exclusief personeel).
- Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.
- In locaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximumaantal personen.
Voor evenementen die buiten plaatsvinden geldt:
- Maximaal 250 personen (exclusief personeel).
- In de horeca wordt altijd gewerkt met een vaste zitplaats.
- Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, een reservering en een gezondheidscheck vooraf.
In dierentuinen, pretparken en andere buitenlocaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximumaantal personen per ruimte.
Vergunning op tijd aanvragen
Wanneer u een evenement plant, vraag dan op tijd een vergunning aan. Met de nieuwe maatregelen komt meer verantwoordelijk te liggen bij u als organisatie. Bij de vergunningaanvraag zal gecheckt worden of uw evenement voldoet aan de richtlijnen en of u voldoende maatregelen treft om de veiligheid te waarborgen.
Had u al een vergunningaanvraag lopen voor een evenement dat later dit jaar gepland staat?
De klantadviseurs Vergunningen van de afdeling Dienstverlening zullen contact met u opnemen over het verdere verloop van uw vergunningaanvraag. In verband met de nieuwe maatregelen kan het zijn dat nieuwe informatie wordt opgevraagd.
Heeft u subsidie ontvangen voor een evenement wat niet door kan gaan?
Wanneer u een eenmalige subsidie heeft ontvangen vervalt uw recht op deze subsidie. U ontvangt bericht van de gemeente dat u de subsidie dient terug te betalen.
Wanneer u een vierjaarlijkse subsidie ontvangt dan blijft deze in principe doorlopen. De verantwoording over deze subsidie vindt plaats in het voorjaar van 2021. Bij de verantwoording over een evenement of meerdere activiteiten die niet door kunnen gaan wordt samen met u gekeken naar de kosten die u gemaakt heeft ter voorbereiding van deze evenementen, op basis van redelijkheid en billijkheid. Aan de hand hiervan wordt de subsidie vastgesteld.
Of u nou een eenmalige of een vierjaarlijkse subsidie ontvangt, wij kijken met u mee naar de mogelijkheden. Bij de verantwoording passen we maatwerk toe, passend bij de activiteiten en vereniging of stichting. De accounthouder gaat hierover met u in gesprek.
Wilt u een groot evenement (>250 bezoekers) organiseren?
Houd er rekening mee dat de huidige maatregelen voorlopig blijven gelden. Er is nog geen zicht op wanneer grote evenementen weer toegestaan gaan worden. Vergunningen voor grote evenementen zullen voorlopig dan ook niet verstrekt worden.
Wanneer u een evenement wilt organiseren maakt u hier melding van (kleinschalig evenement) of vraagt u een vergunning aan. Dit kan via de pagina Evenement organiseren. De klantadviseur Vergunningen zal met u contact opnemen over uw vergunningsaanvraag.
Wilt u subsidie aanvragen voor een evenement? Dat kan door het formulier voor een eenmalige subsidie in te vullen en op te sturen. U vindt het formulier op de pagina Subsidie aanvragen.
Let op: de vergunning en subsidie worden toegekend onder voorwaarden dat voldaan wordt aan de criteria en de geldende maatregelen vanuit het kabinet. Uw vergunning en recht op subsidie vervallen wanneer de maatregelen van het kabinet evenementen verbieden. Wij vragen u dan ook terughoudend te zijn in het maken van kosten en het aangaan van verplichtingen voorafgaand aan het evenement.
Heeft u vragen over uw evenement?
Vragen over uw vergunning kunt u stellen aan de klantadviseur Vergunningen afdeling Dienstverlening . Te bereiken via telefoonnummer (040) 289 3893.
Vragen over subsidies kunt u stellen aan Hilde van den Enden van de afdeling Samenleving. Te bereiken via telefoonnummer (040) 289 3730 of per e-mail subsidie@geldrop-mierlo.nl.