Nieuw uitvoeringsprogramma zorgt voor duidelijke afspraken over evenementen

Uitvoeringsprogramma Evenementen

Om evenementen goed en veilig te laten verlopen, heeft het college van burgemeester en wethouders van Geldrop-Mierlo het Uitvoeringsprogramma Evenementen 2026–2029 vastgesteld. Ook zijn er 16 locatieprofielen gemaakt. Hierin staat per evenementenlocatie welke mogelijkheden en aandachtspunten er zijn. De gemeenteraad stelde eerder al de uitgangspunten en beleidskeuzes voor evenementen vast. Het nieuwe uitvoeringsprogramma laat zien hoe deze afspraken in de praktijk worden uitgevoerd. Zo is voor organisatoren, inwoners en de gemeente duidelijk wat zij van elkaar kunnen verwachten.

In het programma staan afspraken over onder andere:

• het aanvragen van een vergunning;
• veiligheid, geluid en leefbaarheid;
• gezondheid en preventie;
• toegankelijkheid en inclusie;
• duurzaamheid;
• ondersteuning van organisatoren;
• communicatie, participatie en evaluatie.

Locatieprofielen

De locatieprofielen spelen hierbij een belangrijke rol. Ze geven per locatie aan welke voorwaarden gelden. Dat maakt het organiseren van een evenement overzichtelijker en zorgt voor meer duidelijkheid vooraf.

In de praktijk

Het uitvoeringsprogramma wordt gebruikt bij de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving. Ook is het een hulpmiddel tijdens gesprekken met organisatoren en bij de evaluatie van evenementen. Daarnaast wordt het gedeeld met betrokken partners, zoals Horecavereniging Dommeldal en Stichting VillageMarketing. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde afspraken.

Het uitvoeringsprogramma is geen vaststaand document. Eind 2027 volgt een eerste evaluatie. Als uit die evaluatie blijkt dat aanpassingen nodig zijn, worden deze doorgevoerd.

Wilt u het Uitvoeringsprogramma en de locatieprofielen inzien? Ga dan naar de pagina Uitvoeringsprogramma evenementen.