Participatie Omgevingswet

2. Na akkoord gemeente invullen impactmeter

De gemeente Geldrop-Mierlo vindt dat de mate van participatie in verhouding moet staan tot de impact van uw initiatief op de omgeving. Er zijn verschillende aspecten die van invloed zijn op deze impact. 

Over het algemeen geldt hoe groter en veelomvattender het initiatief, hoe belangrijker participatie is. Daarnaast spelen ook factoren als politieke gevoeligheid en de te verwachten overlast een rol. Verder zien we dat de omgeving waarin het initiatief genomen wordt, iedere keer anders is. Een initiatief in een woonwijk verschilt van een initiatief bij een vrijstaande boerderij in het buitengebied. Dit alles is van invloed op de invulling van uw participatietraject. 

We vinden het belangrijk dat de participatie een goede afspiegeling van de omgeving betreft (representativiteit). Ook vinden we het belangrijk dat de direct belanghebbenden de grootste invloed in het proces hebben gekregen (proportionaliteit).  

We gebruiken daarbij het begrip impact als maat hiervoor. Binnen de gemeente zijn er 4 niveaus ten aanzien van participatie. Omdat participatie maatwerk betreft, helpen wij u door middel van de impactmeter graag op weg om te bepalen welk participatieniveau voor uw initiatief van toepassing is. Wanneer u de vragen uit de impactmeter beantwoordt, ziet u het participatieniveau dat bij uw initiatief past.  

Naar de impactmeter

3. Voorbereiden van participatie door middel van de participatieaanpak 

Wij adviseren u altijd om te beginnen met het maken van een participatieaanpak. Door hierbij gebruik te maken van een beproefde methode vergroot u de kans op een succesvol uitgevoerde participatie. De methode maakt gebruik van 5 stappen. Door het goed invullen van deze stappen ontstaat het plan voor uw participatie-aanpak: 

• 1: waarom in gesprek
• 2: waarover in gesprek
• 3: Met wie in gesprek
• 4: Hoe in gesprek
• 5: Wanneer in gesprek

Klik hier voor het invullen van de participatieaanpak.

Hieronder treft u de toelichting op het gebruik van de 5 stappen uit het stappenplan voor de participatieaanpak aan: 

1: Waarom in gesprek 

U neemt een initiatief. Dat is natuurlijk het onderwerp van het participatiegesprek. Maar bedenk van te voren wat u wilt bereiken met het gesprek, wat u wilt weten van uw gesprekspartners en of u ruimte kunt bieden voor meedenken over uw initiatief. Bepaal tegelijkertijd ook wat al vastligt en waar dus niet over kan worden meegedacht (de kaders). De gesprekspartners kunnen de volgende rollen krijgen: 

• Meeweten (informeren)
• Meedenken (vragen naar de mening)
• Meewerken (vragen naar de mening en vragen om suggesties/adviezen voor het initiatief)
• Meebeslissen (gezamenlijk besluit)

2: Waarover in gesprek

Maak goed duidelijk wat uw initiatief inhoudt, zodat uw gesprekspartners een compleet beeld krijgen. Vergeet niet de onderwerpen te noemen die vastliggen. Formuleer vervolgens zo concreet mogelijk de vragen die u heeft voor de verschillende gesprekspartners. Die vragen formuleert u aan de hand van de rol die u ze kunt geven. Iemand die alleen maar meedenkt stelt u andere vragen, dan iemand die u laat meebeslissen. 

3: Met wie in gesprek

Wanneer u een initiatief met weinig impact heeft zal het aantal belanghebbenden ook klein zijn. Misschien zijn het alleen uw directe buren die u wilt betrekken. Neemt u echter een initiatief met meer impact dan zult u ongetwijfeld te maken hebben met meer groepen die u wilt betrekken. Een klein initiatief betekent overigens niet dat de impact voor de belanghebbenden ook altijd klein is. Het plaatsen van een extra verdieping op uw woning kan het uitzicht van uw 2 directe buren sterk beïnvloeden. Voor hen is het dan een initiatief met veel impact.

4: Hoe in gesprek

Het gesprek over uw initiatief kunt u op veel verschillende manieren invullen. Mogelijk is het voldoende dat u uw buren persoonlijk informeert over uw initiatief en hen om hun mening vraagt. Maar wilt u meer mensen betrekken dan is er bijvoorbeeld een informatieavond of een inloopmiddag nodig. Denk goed na over de opzet, want hoe aantrekkelijker, des te beter de opkomst en opbrengst kan zijn. 

5: Wanneer in gesprek? 

Zodra u van de gemeente heeft gehoord dat uw initiatief op hoofdlijnen haalbaar lijkt, kunt u starten met de participatie. Doe dit in een vroeg stadium van het maken van uw plannen. Zo heeft u voldoende tijd en de gelegenheid om iets met eventuele bezwaren, meningen en creatieve inbreng te doen.

4. Participeren

Participatie is een belangrijke pijler binnen de Omgevingswet. Door participatie zorgt u ervoor dat alle belangen, meningen, kennis en creativiteit direct op tafel komen. Door bezwaren, maar ook juist goede ideeën met elkaar te bespreken, kunt u het initiatief beter maken en is er meer kans op draagvlak.  

Invullen handtekeningenlijst 

5.Participatie logboek

Participatielogboek invullen en verslag schrijven 

6. Omgevingsvergunning aanvragen, 

Alle stukken toesturen inclusief participatielogboek, verslag en handtekeningenlijst.

Omgevingsvergunning 

Meer informatie

Heeft u vragen of wenst u meer informatie? Dan kunt u contact opnemen met casemanager omgevingsvergunningen via tel (0)40 289 38 93