Besluitenlijst 12 september 2022

Dit is een oud bericht.

Aanwezig

de heer J.C.J. van Bree, burgemeester, de heer F.J.M.C. Stravers, wethouder, de heer G.M.J. Jeucken, wethouder, de heer P.J. Looijmans, wethouder, mevrouw M.J. Sanders - de Jonge, wethouder, de heer J.A.T.M. van de Laar, wethouder, de heer N.J.H. Scheltens, gemeentesecretaris

1 Besluitenlijst openbare collegevergadering d.d. 13 september 2022

De besluitenlijst van de openbare collegevergadering van 6 september 2022 wordt conform vastgesteld.

2 Adviesnota vaststellen Richtlijn Omgevingslawaai 4e tranche END-geluidbelastingkaarten

Op grond van de EU-richtlijn Omgevingslawaai dient de gemeente Geldrop-Mierlo, als onderdeel van de agglomeratie Eindhoven, om de 5 jaar geluidbelastingkaarten op te stellen. Aan de hand van deze kaarten dient een actieplan te worden gemaakt. Het doel van het actieplan is het aantal geluidgehinderden binnen onze gemeente te verminderen.

Het college besluit:

De END-geluidbelastingkaarten d.d. juni 2022 en tabellen met aantal woningen per geluidbelastingklasse, vast te stellen. Dit onderdeel wordt aangeduid als “Uitvoering kartering”.
De kaarten en tabellen ter inzage te leggen in het gemeentehuis en digitaal in te laten zien via de website van de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) en de eigen website van de gemeente;
In te stemmen met de aanlevering van de geluidbelastingskaarten en –tabellen via de ODZOB aan de centrale voorzieningen geluidgegevens (cvgg) middels een ketenmandatering en e-herkenning.
De ter inzage legging publiceren in de Middenstandsbelangen, via de gemeentelijke website en op de website van officiëlebekendmakingen.nl

3 Adviesnota medewerking covid monument

Dit voorstel is aangepast na de eerste behandeling in het college op 30 augustus 2022. In de argumentatie is een nummer 1.2 toegevoegd. Ook is er een bijlage toegevoegd, waarin de gevraagde precisering van denkrichtingen en randvoorwaarden zijn opgenomen. Aanvrager heeft een idee en vraagt om medewerking te verlenen aan het plaatsen van een covid gerelateerd monument waarbij het samenkomen centraal staat. Zijn voorkeur gaat uit naar een plaats in de bossen tussen Geldrop en Mierlo bijvoorbeeld aan het Katoenpad. Het monument is niet zozeer bedoeld om Covid als ziekte te herdenken maar meer om stil te staan bij het gebrek aan contact met anderen in die periode. Verbinding en uitnodiging tot samenkomen is daarbij zijn centrale thema. Die plek zou geschikt moeten zijn voor ontmoetingen, herdenkingen of bijeenkomsten met kleine gezelschappen. Waar het mogelijk is om onder het genot van wat (meegebracht) drinken elkaar kunt ontmoeten. De bedoeling is dat het monument wordt ontworpen door een jonge plaatselijke kunstenaar/ ontwerper. Om deze plek te realiseren wil hij via Stichting Kommus een crowdfundingsactie opzetten. Hij heeft hiervoor al contact opgenomen met financiële partijen in Geldrop-Mierlo, Gemini en VillageMarketing. Aanvrager wil eerst graag weten of medewerking mogelijk is voordat hij verder gaat in het proces.

Het college besluit:

medewerking te verlenen aan dit principeverzoek;
in te stemmen met de denkrichtingen en randvoorwaarden (in bijlage 3), die we aan initiatiefnemer meegeven.

4 Vaststelling subsidies professionele organisaties 2021

Jaarlijks beschikt de gemeente Geldrop-Mierlo een subsidie aan verschillende professionele organisaties die zich inzetten voor de samenleving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Basisbibliotheek Dommeldal, de LEV groep, Stichting Landgoed Kasteel Geldrop, etc.. Door middel van het bijgevoegde memo informeren wij u over de professionaliseringsslag op deze subsidies en de vaststelling van deze subsidies aan de professionele organisaties over het subsidiejaar 2021.

Het college besluit kennis te nemen van de inhoud van het bijgevoegde memo ‘vaststelling subsidies professionele organisaties 2021’.

5 Adviesnota accountantsverklaring bij vaststelling subsidies professionele organisaties

Jaarlijks beschikt de gemeente Geldrop-Mierlo een subsidie aan verschillende maatschappelijke organisaties die zich inzetten voor de samenleving. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Basisbibliotheek Dommeldal, de LEV groep of Stichting Landgoed Kasteel Geldrop. Een onderdeel van het jaarlijkse subsidieproces is dat de gemeente Geldrop-Mierlo in het jaar na afloop van een subsidiejaar een verantwoording ontvangt van de maatschappelijke organisatie. Een deel van deze verantwoording bestaat voor jaarlijkse subsidies vanaf € 50.000 per jaar onder andere uit een accountantsverklaring. In de praktijk is gebleken dat deze verplichting tot het overleggen van een accountantsverklaring in veel gevallen niet wordt opgenomen in de beschikking tot subsidieverlening aan maatschappelijke organisaties. Het streven is om dit vanaf het subsidiejaar 2023 wel op te gaan nemen in alle beschikkingen aan maatschappelijke organisaties bij een subsidie van € 50.000 of meer per jaar. Er zijn verschillende typen accountantsverklaringen. Ambtelijk is een indeling gemaakt bij welk subsidiebedrag we welk type accountantsverklaring als verplichting op willen nemen in de beschikking tot subsidieverlening. Door middel van deze adviesnota lichten we deze indeling verder toe en vragen we het college hiermee in te stemmen.

Het college besluit:

In te stemmen met de verplichting tot het overleggen van een beoordelingsverklaring van de accountant bij de aanvraag tot vaststellen van jaarlijkse subsidies tussen de € 50.000 - € 100.000.
In te stemmen met de verplichting tot het overleggen van een controleverklaring van de accountant bij de aanvraag tot vaststellen van jaarlijkse subsidies vanaf € 100.000.

6 Inkoopstrategie “Digitale juridische kennisbank”

Om goed te kunnen werken heb je goed gereedschap nodig, zoals Gemeenterecht, Bouwrecht en Tekst & commentaar. Zeker met de komst van diverse nieuwe wetgeving, zoals Omgevingswet en Wet open overheid, is het zaak goed geïnformeerd te zijn en te blijven. Daarom is in december 2021 een proefabonnement van een jaar afgesloten op Kluwer Navigator/Public Intelligence. Dit is een digitale juridische databank waar centraal complete en actuele informatie is te vinden op terrein van wetgeving, jurisprudentie en vakliteratuur. Op dit moment onderzoeken we of het proefabonnement omgezet kan worden in een meerjarig abonnement. Hiervoor nemen we onder regie van Bizob met zes andere partijen deel aan een gezamenlijk inkooptraject. Onderdeel van dit traject is het vaststellen van een Inkoopstrategie. Het vaststellen en ondertekenen van deze inkoopstrategie verplicht nog tot niets. Het is enkel een formele ‘go’ voor de start van de procedure maar wel nodig om uiteindelijk een beslissing te nemen om wel of geen raamovereenkomst met Kluwer af te sluiten.

Het college besluit:

In te stemmen met de Inkoopstrategie Digitale juridische kennisbank en deze te laten tekenen door de gemeentesecretaris;
De juridisch controller te machtigen tot het controleren en vaststellen van de aanbestedingsdocumenten zoals de Nota van Inlichtingen;
De gemeentesecretaris te machtigen tot het vaststellen en ondertekenen van het gunningsadvies;
De concerninkoper van Bizob te machtigen tot het ondertekenen van de gunnings- en afwijzingsbrieven;
De burgemeester te verzoeken volmacht te verlenen aan de gemeentesecretaris voor het ondertekenen van een eventuele raamovereenkomst.

7 Adviesnota Herijking begroting taskforce sociaal domein

Om tot een robuuste en toekomstbestendige sluitende begroting taskforce sociaal domein te komen wordt voorgesteld de systematiek van de taskforce te herijken en te verlengen tot 2029. Hierdoor worden schommelingen en tekorten geminimaliseerd en het project taskforce minder kwetsbaar.

Het college besluit in te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel; waarin de raad wordt voorgesteld om:

In te stemmen met het operationeel blijven van de taskforce onder aansturing van het college.
In te stemmen met het realiseren van de taakstelling in 2028 in plaats van 2023.
In te stemmen met uitbreiding van de bestaande programmalijnen met nieuwe projecten om de taakstelling te kunnen realiseren.
In te stemmen met het toevoegen van rijksbijdragen voor sociaal domein aan de reguliere exploitatie en niet meer aan de egalisatiereserve.
In te stemmen met de mogelijkheid dat de begroting aangepast kan worden om autonome groei op te vangen of om college- of raadsvoorstellen tot uitvoer te kunnen brengen.
In te stemmen met het indexeren van de begroting vanaf 2022.
In te stemmen met het niet met terugwerkende kracht corrigeren van de indexatie in de begroting.
In te stemmen met het opheffen van de egalisatiereserve sociaal domein.
In te stemmen met het storten van het bedrag waarmee het (begrotings-)saldo van de begroting 2022 verbeterd in de algemene reserve.
Hiertoe vast te stellen de 10e begrotingswijziging 2022.
De structurele doorwerking van bovenstaande rechtstreeks te verwerken in de MPB 2023-2026.

8 Collegevoorstel energietoeslag deel 2

De energietoeslag is een tegemoetkoming voor de extra energiekosten in 2022. De overheid heeft geadviseerd het bedrag van de eenmalige energietoeslag vast te stellen op € 800,- per huishouden. Dat is nu aan een groot deel van de rechthebbende huishoudens in Geldrop- Mierlo uitbetaald. Op 5 juli jl. besloot het kabinet de energietoeslag nog een keer te verhogen met € 500,- (totaal nu € 1.300,- per huishouden).

Het college besluit:

Op basis van de Beleidsregels Eenmalige energietoeslag Geldrop- Mierlo 2022 en vooruitlopend op vaststelling van de 2e turap, half september over te gaan tot ambtshalve uitkeren van de eenmalige energietoeslag deel 2, zijnde € 500,- en hiervoor totaal € 750.000,- (1500 minima huishoudens (bekend bij gemeente vanuit toegekende energietoeslag deel 1) x € 500,- te dekken uit de septembercirculaire;
Vaststellen dat het proces van individuele aanvragen energietoeslag door blijft lopen, echter de individuele aanvragen beoordeelt na 8 september 2022 ontvangen direct het volledige bedrag energietoeslag a € 1.300,-
Vaststellen dat wanneer aanvrager niet in aanmerking komt voor een eenmalige energietoeslag, maar de hardheidsclausule van toepassing is, in het individuele geval alsnog beoordeeld kan worden dat aanvrager in aanmerking komt voor een eenmalige energietoeslag;
In te stemmen met de bijgevoegde raadsinformatiebrief;
Deze via de griffie door te geleiden naar de raad.

9 Adviesnota Een Toekomstbestendig Weverijmuseum september 2022

Het Weverijmuseum heeft de ambitie om de bedrijfsvoering van het museum te professionaliseren en onderstreept in de diverse gesprekken en afstemming hierover dat een gemeentelijke ondersteuning in deze ambities, noodzakelijk is en verwacht wordt om de toekomst van het museum veilig te stellen.Zowel ambtelijk als bestuurlijk ondersteunt de gemeente in algemene zin het pleidooi van het museum om de bedrijfsvoering te professionaliseren. De gemeente heeft deze attitude altijd geventileerd richting het museum. De gemeente is echtervan mening dat wel eerst een belangrijke tussenstap moet worden gezet om daadwerkelijk in staat te kunnen zijn om dergelijke financiële bijdrages vanuit de gemeente vrijgespeeld te krijgen. We moeten kunnen vaststellen op welke niveau we een Weverijmuseum duurzaam voor onze gemeente willen behouden. De besluitvormende organen in de gemeente dienen met goede analyses en plannen overtuigd te worden en hieraan dient in eerste instantie en met voorrang te worden gewerkt. In deze fase dient ook de bedrijfsvoering in haar dagelijkse werkzaamheden ondersteund, want daar is recent een urgentie ontstaan. Het budgetrecht ligt bij de raad. Derhalve ligt onderhavig raadsvoorstel voor ter accordering van het college.

Het college besluit:

Akkoord te gaan met het raadsvoorstel ‘Een Toekomstbestendig Weverijmuseum: opstellen businessplan en tijdelijk bedrijfsvoering ’waarin wordt voorgesteld om: In te stemmen met het opstellen businessplan en tijdelijke bedrijfsvoering: ‘Een Toekomstbestendig Weverijmuseum’. De kosten ad € 50.000,-ten laste te brengen van het begrotingssaldo 2022.c)In te stemmen met de 11e begrotingswijziging 2022.
Doorgeleiden van het raadsvoorstel (en raadsbesluit) naar de gemeenteraad ter (oordeelsvormende) bespreking in de commissie Samenleving 4 oktober2022 (incl. agendaverzoek commissie Samenleving) en vaststelling in de raadsvergadering van 17 oktober 2022.

10 Overzicht representatie college vanaf 13 september 2022

Het overzicht representatie wordt voor kennisgeving aangenomen.

11 Uitnodigingen te bespreken in collegevergadering d.d. 13 september 2022

De uitnodigingen worden voor kennisgeving aangenomen.