Leerlingenvervoer aanvragen, wijzigen of declareren

Soorten formulieren

Er zijn drie soorten formulieren:

1. Nieuwe aanvraag: Dit betreft een nieuwe aanvraag. Voor als uw kind nog geen toekenning leerlingenvervoer heeft.

   Belangrijk bij een nieuwe aanvraag. Een aanvraag voor leerlingenvervoer kan alleen worden gedaan voor onderwijs op een school of onderwijsinstelling. Gaat uw kind naar een dagbesteding of medisch kinderdagverblijf? Neem dan eerst contact op met het CMD Toegang via 040 - 289 38 99.

2. Wijziging toekenning: Hier gaat het om een wijziging. Voor als u al een toekenning heeft en iets wilt aanpassen.
3. Declaratie kilometervergoeding: Hier gaat het om het indienen van een declaratie. Voor als u een toekenning heeft voor een kilometervergoeding (auto of openbaar vervoer) en deze wilt laten uitbetalen voor de dagen dat u uw kind naar school heeft vervoerd.

Ga naar de formulieren

Wat heeft u nodig bij de aanvraag?

Zorg dat u de volgende gegevens bij de hand heeft:

• Naam en adres van de school;
• Uitleg waarom uw kind niet zelfstandig kan reizen;
• Welke handicap of beperking(en) ervaart uw kind. Hiervan hebben wij een onderbouwing nodig.

Onderbouwing

Wanneer uw kind door een structurele beperking niet zelfstandig naar school kan reizen, vragen wij u om onderbouwing mee te sturen. Hiermee bedoelen we informatie die inzicht geeft in de beperkingen van uw kind.

Het is voor ons belangrijk om te weten:

• wat uw kind wél en niet kan;
• hoe de ontwikkeling van uw kind verloopt; 
• wat er verwacht kan worden op het gebied van zelfstandigheid. 

Wij vragen u de meest recente documenten mee te sturen.

Welke documenten kunt u meesturen? 

Gebruik altijd de meest recente documenten (niet ouder dan 1 jaar). U kunt de relevante informatie toevoegen uit bijvoorbeeld:

• Handelingsplan of ontwikkelingsperspectief (OPP) van de school 
• Psychologische of psychiatrische rapportage 
• Behandelplan (bijvoorbeeld van Herlaarhof) 
• Psychodiagnostisch onderzoek van de school 
• Medische rapportage 
• Fysiotherapeutisch verslag 
• Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) van het samenwerkingsverband (indien aanwezig)

We onderzoeken of uw kind naar de dichtstbijzijnde toegankelijke school gaat. Wanneer er geen Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) is afgegeven, of wanneer daarin niet specifiek de naam van de best passende school staat, dan gaan we hierover met u in gesprek en zullen we aanvullende informatie opvragen. 

Inkomensverklaring

Een inkomensverklaring van de Belastingdienst is nodig als:

• uw kind naar het basisonderwijs gaat
• de afstand tot de dichtstbijzijnde school meer dan 6 km is
• uw gezamenlijk inkomen lager is dan € 33.750 (peiljaar 2024)

Belangrijk: Gaat uw kind naar speciaal (basis)onderwijs (SO of SBO)? Dan is een inkomensverklaring niet nodig. De inkomensverklaring kunt u downloaden op de website van de Belastingdienst. Als u een bijlage wil toevoegen, is daarvoor de maximale grootte 32 MB. Als u meerdere bijlagen heeft, mogen ze gezamenlijk niet groter zijn dan 128 MB. Toegestane bestandstypen zijn: pdf, gif, jpg, png, jpeg, dsc, efdj, docx, xlsx.

Indienen voor nieuwe schooljaar

Vraagt u leerlingenvervoer aan voor het nieuwe schooljaar? Dan kunt u de aanvraag indienen vanaf april. Zorgt u er wel voor dat uw aanvraagformulier vóór 1 juni bij ons binnen is, zodat u op tijd een besluit van ons ontvangt.

Aanvraag niet volledig? 

Nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen, controleren wij of de aanvraag volledig is of dat wij meer informatie van u nodig hebben. Als wij meer informatie van u nodig hebben om een besluit te kunnen nemen, dan kunnen wij u vragen om meer onderbouwing in te sturen. U wordt dan een hersteltermijn geboden waarin u de extra informatie kunt insturen.

Regels en beoordeling

Uw aanvraag wordt beoordeeld op basis van de Verordening bekostiging leerlingenvervoer. Deze regels vindt u op de website www.overheid.nl.